Soal :
Proyek yang berhasil sangat tergantung kepada orang-orang
yang terlibat di dalam organisasi proyek tersebut.
Apa saja yang perlu di perhatikan untuk memilih orang-orang
tersebut ?
Jawab :
Yang perlu diperhatikan pada saat memilih anggota tim proyek :
1. Analisis Pekerjaan, Analisis pekerjaan merupakan suatu proses untuk
menentukan isi suatu pekerjaan, sehingga pekerjaan dapat dijelaskan
kepada orang lain.
2. Rekrutmen, Seleksi dan Orientasi, Tenaga kerja yang diperlukan
proyek dapat diperoleh dari salah satu atau beberapa sumber, yaitu :
a) Induk atau anak perusahaan (apabila proyek dimiliki oleh kelompok perusahaan),
b) Daerah sekitar lokasi dan tempat proyek,
c) Sumber tenaga kerja nasional,
d) Sumber tenaga kerja internasional-individual expert, subcontracting, technical assistances, management assistances.
3. Produktivitas, Produktivitas mengandug arti
sebagai perbandingan antara hasil yang dicapai(output) dengan
keseluruhan sumber daya yang digunakan (input).
4. Pelatihan dan Pengembangan, Program latihan dan pengembangan
bertujuan untuk menutupi gap antara kecakapan karyawan dan permintaan
jabatan.
5. Prestasi Kerja, Hasil penilaian prestasi kerja karyawan dapat
memperbaiki keputusan-keputusan personalia dan memberikan umpan balik
kepada karyawan tentang pelaksanaan kerja mereka.
6. Kompensasi, Cara manajemen untuk meningkatkan prestasi kerja,
motivasi, dan kepuasan kerja para karyawan adalah melalui kompensasi.
Kompensasi dapat didefinisikan sebagai sesuatu yang diterima karyawan
sebagai balas jasa untuk kerja mereka.
7. Perencanaan Karier
konsep dasar perencanaan karier :
a) Karier sebagai suatu urutan promosi atau transfer ke jabatan-jabatan
yang lebih besar tanggung jawabnya atau ke lokasi-lokasi yang lebih
baik selama kehidupan kerja seseorang.
b) Karier sebagai petunjuk pekerjaan yang membentuk suatu pola kemajuan
yang sistematik dan jelas (membentuk satu jalur karier).
c) Karier sebagai sejarah pekerjaan seseorang atau serangkaian posisi yang dipegangnya selama kehidupan kerja.
Kriteria umum yang digunakan untuk memilih anggota tim proyek adalah sebagai berikut:
– Memiliki komitmen pada tujuan proyek dan mampu menyelesaikan-nya.
– Kemampuan untuk berkomunikasi dan membagi tanggung jawab.
– Fleksibilitas, dapat berpindah dari satu kegiatan pekerjaan ke
kegiatan pekerjaan lainnya, sesuai dari skedul dan kebetuhan proyek.
– Kemampuan teknis.
– Kemauan untuk mengakui kesalahan dan memperbaikinya.
– Konsentrasi pada pekerjaan.
– Kemampuan untuk mengerti dan bekerja berdasarkan jadwal dan pengadaan sumber daya. Misalnya, mau kerja lembur jika dibutuhkan
– Kemampuan untuk saling mempercayai, bukan seperti seorang pahlawan yang mampu bekerja sendiri.
– Seorang wiraswasta, tetapi terbuka pada usulan dan gagasan.
– Kemampuan bekerja pada lebih dari satu atasan.
– Kemampuan bekerja tanpa dan di luar struktur formal.
– Memiliki pengetahuan dan pengalaman dengan peralatan manajemen proyek.
